堂堂办公:不得不知的办公室租赁技巧
时间:2020-11-19
来源:堂堂办公

通常情况下,创业型企业在给办公室选址之前,要明确公司实际需要的面积、可以接受的价格范围、总体租金预算成本、周边环境考量以及办公室租赁合同的具体情况。一是要清楚公司需要的办公面积大小,人员数量确定工位多少,格间和独立办公室数量;二是划定公司能够承担的价格范围,可以接受的最高价格,总价格是否含有发票、物业等费用;三是核算好公司每月或是每年的租金成本。在做好这三方面功课后,就会对办公室选址有着比较清晰的思路,并根据相关诉求通过写字楼租赁平台或者中介进行筛选和确定办公室位置,找出性价比最高的办公室,把钱花在“刀刃”上!

谈到办公室位置选址,堂堂办公一直提倡遵循三个要素:区域、配套、物业服务。首先关注的重点是商圈,企业选择倾向于产业链、产业集群、产业地带发展和构建成熟的区域。而在区域环境组成部分,除了要考虑人力资源的吸纳外还要考虑所属政府的政策支持。

在具体选址过程中,要有大局观,不要眼前的小利益忽视长远的发展,应当尽量减少生产费用、转租费用、装修费用等一次性费用,最大程度降低公司持续性运营成本。办公室租赁成本包括租金、装修费用、运营费用、人力资金,这也是左右企业选择什么位置的关键因素。此外,还有办公室周边交通状态、健康安全、支持服务、员工关系等也是不容忽略的参考因素。

当然,在挑选办公室时,不要只是听取平台或是中介的片面之词,一定要亲力亲为,到写字楼实地察看真实环境,详细了解楼房的服务质量、装饰效果、整体质量等。选定办公室后进入签订租赁合同阶段,里面条款要明确租赁期限、办公室哪些地方可以改造、双方可以解约的条件等合约内容。

现如今选择自主创业的人越来越多,促使写字楼的办公室成了刚性需求,这在一定程度上刺激了办公室租赁市场的火爆。然而办公室租赁并非像租一间普通住房那样简单,毕竟办公室作为企业的固定经营场所,涉及到地理位置,周边配套设施,商圈发展程度,规模大小等一系列问题,尤其对刚创业的小白来说,由于自身经验欠缺的原因,难以租到理想的办公场所,给创业增添了一笔额外的成本。

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