一文读懂初创企业如何租到合适的办公室
时间:2020-11-06
来源:互联网

对于初始创业的公司,办公室选址是一件费心费力还费劲的事情,但办公室事关重大,又马虎大意不得。特别是小微型初创公司,规模和营业额都不大,刚起步各方面又不不稳定,商务写字楼虽好可租金贵,还有装修、物业、清洁等各项麻烦事情……选个合适的办公室真不容易!

 

大多数初创企业在办公室选址时都会面临相类似的问题,或者说是犯下通病:一方面是写字楼办公室资源匮乏。这个很好理解,创业人士以往没有办公场所需求,自然没有接触写字楼租赁行业,所掌握的资源少之又少,基本靠关系介绍,网络搜索和普通中介才多一点了解行业情况;第二个方面是对企业需要的办公室场所没有清晰规划,对租赁行业缺乏认知,模糊摸索着选址,容易租到不合适的办公室;第三个方面是受时间限制,急于求成,想用最短时间、人力和物力挑到办公室入驻,付出最低成本,结果往往不尽人意。

 

事实上,办公室选址有着一定的专业性,只有长年累月从事租赁工作的人员才能避免少走弯路,真正做到省钱、省时。成立多年的行业知名联合品牌堂堂办公室根据初创小企业的需求,结合多年行业经验,给大家讲解下如何租到合适的办公室。

 

首先,要尽量选择口碑好、信誉度高的办公室租赁平台,把企业的各方面情况表达清楚,让专业人员给出建议,并根据他们提供的方案选址。确定位置后,要亲自到写字楼实地观看,核实是否满足公司的需求。看中办公室再和业主谈价格、交定金、签合同等。签合同前一定要查看业主的产权证明,租赁许可证明,法人证明书等相关资质是否齐全。如果是二房东就他看和房东签订的有关协议,避免后期双方争议。

 

其次,考虑到创业潜在的风险和机遇,创业前期租赁办公室最好选用租期时间比较灵活的类型,半年或者一年的期限。租赁时间过长,万一创业失败,退租不利,容易和业主产生矛盾。同样,公司发展顺利,工作人员扩增较多,办公场所也得升级更换。所以,办公室租期宜短不宜长。至于办公室的额外运行费用,要和业主商谈,并在合同内容上面明确。

 

最后,尽量选择精装修,或是共享办公室。所谓精装修,就是即租即用的办公室,企业拎包带电脑就可以直接办公,这样对刚创业的公司非常便利,不用花时间和精力去搞装修。堂堂办公建议即使资金充足的创业客户也尽可能找装修好的办公室,公司发展起来要换办公室会免去一大堆麻烦。另外,共享办公室是当前最受小微创业型企业青睐的办公室模式,配套完善、租期灵活,全方位综合服务,性价比超高,对新企业发展起着相当大的作用。

 

以上就是堂堂办公提出的一些见解,如有需要,可以找到其相关工作人员给您提供更多的帮助和服务。