租赁办公室的时候需要注意哪些细节?
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对于刚创业或者想换办公室的人来说,租赁一个合适的办公室办公非常重要,办公室不仅承载着员工与公司的联系,也维系着公司与客户的来往,对于写字楼的地理位置、租赁的流程等各方面也要清楚。那在租写字楼到底需要注意什么,又该怎么避免一些陷阱,让自己的预算花的心安理得,房源选的性价比高呢?首先看看公司如何选择注册地。很多地方对注册地址都有不同要求,以上海为例,在上海注册公司,注册地址必须是商用办公楼性质或是商住两用性质的地址,纯住宅性质地址一般是不能用来注册公司的。另外商用办公楼性质的地址可以直接提供租赁合同,房产证复印件以及房东身份证复印件就可以了,而商住两用性质的地址则还需要到所属街道办进行备案,并缴纳租赁税。所以,在租办公室时,应该考虑到当地工商对注册地址的要求,确认此地址可以用来注册公司。接着,看租金和发票的问题。注册公司后必须要做帐报税,其中最重要的一个税务之一——企业所得税,是公司应税收入的25%,简单点来说即(收入-成本)×25%。对于很多中小微企业,每个月办公室租金或许是公司成本的很大一个组成部分,而如果没有租金发票,一般是不能列入公司成本的,所以相对来说,租金若是没有发票,可能导致所需缴纳的税费增加。所以在租赁办公室的时候,如果可以选择,最好选择可以提供租金发票的办公室。再看看写字间是否可转租。在租赁办公室的时候最好别选择转租办公室,因为在注册公司的时候,如果使用转租地址,可能还需要提供相应的转租证明,如果房子是二手或者三手的话,手续就更复杂。而如果是租赁转租的办公室,则一定要确认其已跟房东充分沟通好,并能提供您注册公司所需资料,以免花钱接盘却又因资料不完整而注册不了公司。最后看看租办公室所准备的预算。如果创业预算并不是很充足,一年花个几万或十几万来租赁办公室,确实是一件很难的事,但是注册公司又必须要有符合要求的注册地址,该怎么办呢?可以考虑使用挂靠地址进行注册公司,很多代办公司都会有挂靠地址提供,一年几千块划算很多。但是需要注意的是,要找靠谱的代办公司,因为代办公司提供虚假地址的情况也不是不可能的。

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