企业如何快速省心搞定办公室租赁事项?
时间:12-15
来源:互联网

相信负责过办公选址的工作人员,大部分都遇到过以下这些问题,第一是写字楼市场信息不充足,信息杂乱难以分辨;第二是前期选址策略不清晰,不清楚从哪些方面考量;第三是对于企业选址没经验,签约进场时遇到各种问题需解决。根据这些办公室租赁普遍存在的问题,下面就来一番详细的破解之道。

首先,要把握好办公室租赁的时机。在到期日前的一个季度或半年就要开始着手准备,找到业主商谈续租条件,同时对当地办公楼宇市场进行调研,对行业人才聚集地、对标企业的办公场所分布、租金、面积进行了解和分析。另外在企业内部进行调研,联合人力资源部及主要的增员大户部门进行人员增长预测。租约到期日对企业来说是个难得的窗口期,企业可以在免除违约责任的时间内,找到合适的写字楼市场新楼盘,利用价格洼地改善办公条件,节省运营费用,吸引顶尖人才。如果是异地城市新租办公室,那么就要按照业务的节奏来进行安排选址,通常一个新办公的筹备到开业大致需要半年左右的时间。

其次,全面了解企业租赁需求。相关负责企业选址人员应向企业负责人了解企业的愿景、业务发展规划,向业务部门负责人了解业务的模式,客户画像,业务发展所需要的上下游供应链,向人事部门了解行业人才分布,对当前职场进行调研和评估,尤其是一些影响业务和正常办公的楼宇硬件条件,比如电力是否充足,能否扩容,空调能否支持24小时自控,宽带是否够用,还要关注配套,比如员工上下班是否方便,员工餐厅和宿舍是否有妥善的安置,银行及医院的距离步行能否到达,楼宇品质是否匹配企业形象等。

第三方面则是,主动借势,用办公租赁平台掌握谈判主动权。可能大家会觉得,“羊毛出在羊身上”,一旦让第三方参与到谈判之中,己方利益就会受到损害。而实际上,一个第三方专业服务机构往往是给企业扮演保驾护航的角色,可以在企业做选择的过程中,帮助进行分析,结合自己丰富的客户经验和专业知识,提供相应的建议。此外,在谈判的过程中还可以利用第三方达到“让出租方没法直接判断我对租赁这个项目的兴趣度和租赁期望值”的效果,避免谈判中丢失主动权,给自己争取到更多回旋的余地,达到让第三方专业服务机构牵线搭桥的作用。

    最后则是如何甄选优秀的商业地产服务专业机构?选择一个信誉好,服务品质好的代理机构,且人员从业资历丰富,在企业开设新址的城市能够进行深度覆盖,另外还需要考察一下代理机构的成交情况和响应速度,收集代理机构专业的流程规范模板,了解收费情况等。总之,优秀租赁平台可以帮助企业尽快达成目标。比如堂堂办公这样一个全新的一站式互联网+办公租赁综合服务平台,专注上海、北京等核心城市办公室租赁,至今已成功为上万家企业提供办公租赁服务,是众多企业优选的办公租赁平台。

留下您的信息,我们会有专人与您联系!