办公楼租赁,避免踩坑的几大注意事项
时间:2020-11-05
来源:堂堂办公

众所周知,公司选址是每个创业者或者公司首要解决的头等难题。为什么说是难题呢?因为这里面牵涉到好几个环节,从房源筛选、实地看房、价格洽谈再到合同签订等等,一环接一环,需要步步谨慎,稍有差池就可能给公司造成不必要麻烦甚至是损失。毕竟办公室作为企业固定经营场所,一旦选定便不会随意更换。因此,了解认知这些避坑事项,你在办公选址时候就能达到事半功倍的效果。

 

1、围绕重点,有的放矢

在租办公楼前,一定要根据企业实际情况做足功课,划定办公楼所在区域的基本前提是,预估场地大小能够承受的租金成本,做好这步后,匹配合适地段、商圈,锁定意向目标。接着,再货比三家,从口碑较好的楼市租赁平台进行实地看房。不要像无头苍蝇一样地在各种中介平台上刷信息,等同于在做无用功,耗时耗力,加重了看房成本。

 

2、确立区域,筛选对比

关于办公位置区域的选定,先要明确公司是在中心区域还是一般位置,再综合公司的业务范围、员工的居住大概位置以及交通便利性等多方面的问题进行考虑选址。在清晰相关企业整体所需后,区域位置一目了然,找起来就简单多了。当然,还得接着对意向目标对象筛选。公司的属性决定了地段、商圈的要求,科技类企业注重的是产品研发,适合二线商圈;广告、金融、保险等服务类型企业则讲究客户至上,一线商圈更宜发展。此外,还要考虑办公楼周边的配套情况,交通、餐饮、娱乐等基础服务设施是否完善,与企业发展息息相关,也在一定程度上影响了员工对企业认可度。

 

3、注重细节,把控合同

一般情况,大企业办公租赁时都要经过公司法务的审核才会签订,但小企业往往不太重视合同相关内容,和办公楼业主达成口头协议后,就直接在合同上签字盖章。这也为后面的纠纷埋下隐患,因为一旦签约,合同白纸黑字具有法律效益,对办公楼租赁合同态度绝不能马虎。合同里面的条款一定要清清楚楚,以防有霸王条款的存在。通常来说,要把控两个方面的情况:一是业主租赁信誉,签约前要深入了解出租方的信誉、口碑等,避免租到违建、纠纷办公楼,给企业发展带来开局不利的影响。二是转租问题,如果企业在租期内办公位置要更换升级,业主要允许转租。具体细节有:

 

租期:半年或一年起租,长租的话要注意逐年长租条款。面积:办公楼有规定的公摊面积,而租办公室是按建筑面积付费,租用面积需要把公摊面积算进去,看看能否满足企业场地使用。装修期:裸办公室,即不带装修要注意装修免期租限或是相关资金补助。物业费:含保洁、维修、公摊电费等,一一要在合同中确认注明。

 

说了这么多,其实要真正做到避坑的最佳途径是找专业的办公楼租赁平台,比如堂堂办公,近几年很多在上海、北京创业或是办公室升级的客户都在这个平台的帮助下,选到了高性价的办公室。

    

   

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